Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Contexte
L'Institut de la Vision est une unité mixte de recherche associant Sorbonne Université, l'INSERM et le CNRS, ainsi que la Fondation Institut de la Vision, dédiée à la recherche sur les maladies de la vision. Il regroupe une vingtaine d'équipes de recherche et leurs personnels administratifs et techniques autour d'objectifs communs de compréhension et de traitement des pathologies oculaires.
Missions
Au sein d'une équipe de 6 gestionnaires rattachée à la direction financière, vous assurez la gestion administrative et financière d'un portefeuille d'équipes de recherche.
Gérer et suivre les commandes des équipes de recherche (saisie, envoi aux fournisseurs réception informatique, suivi de la facturation des commandes) via les outils SIFAC et PtoP
Gérer et suivre les missions (réservation des titres de transports, hébergement, établissement des ordres de mission, traitement et suivi des remboursements)
Assurer le suivi des contrats de recherche et de leur bonne exécution financière, en tenant les équipes informées (suivi des dépenses et du disponible budgétaire des contrats)
Vérifier l'ouverture et la mise en place des crédits des contrats de recherche, dans le respect des contraintes d'utilisation
Participer à la réalisation des reportings financiers : vérifier l'éligibilité des dépenses et transmettre les justificatifs aux tutelles
Collecter, classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières et comptables
Assurer une veille financière et comptable
Principaux interlocuteurs
À l'IDV : équipes support administratif (service gestion, programme, RH, communication), chefs d'équipe, chercheurs, IT, direction
Tutelles : services financiers de Sorbonne Université, du CNRS et de l'INSERM, comptabilité de la Fondation Institut de la Vision
Fournisseurs français et étrangers
Compétences recherchées
Connaissances
- Notions en gestion financière
- Maîtrise de Word et Excel
- Une expérience du logiciel SIFAC+ serait appréciée
- Bonne expression orale et écrite
Savoir-être
- Respect de la confidentialité et de la hiérarchie
- Goût du travail en équipe
- Capacité à organiser son activité selon les consignes données
- Dynamisme, sens de l'organisation, rigueur et esprit d'initiative
- Capacité à appréhender l'organisation et le fonctionnement de la structure
- Bon relationnel avec les chercheurs
Conditions de travail exceptionnelles
Au sein de l’équipe administrative et financière de l’Institut. Rattachement hiérarchique à Nathalie Boyer, Directrice des Achats et du Budget Tutelles.
CDD de droit privé de 6 mois minimum sur la base d’un brut annuel de 30K€ + Tickets restaurants
Modalités de candidature
Pour postuler à cette offre d’emploi, merci de compléter ce formulaire et de joindre en .pdf votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae. Nous vous répondrons dans les plus brefs délais.