MISSION GÉNÉRALE
Prendre en charge le secrétariat du directeur ainsi que la logistique des évènements de l’Institut de la Vision.
QUOTITÉ DE TRAVAIL
Plein temps
ACTIVITÉ PRINCIPALE
Secrétariat du directeur IDV (40%) :
• Assurer la gestion de l’agenda
• Assurer la gestion des déplacements (Ordre de mission, organisation du déplacement et préparation des notes de frais).
• Planifier les réunions des correspondants et des chefs d’équipe
• Mettre en forme des courriers ou des documents
• Organiser le circuit des signatures de documents validés par les services.
Secrétariat général (60%) :
• Assurer la logistique des visites, des séminaires internes et externes.
• Assurer l’organisation de grands évènements et assurer leur logistique (Conseil scientifique, Colloques, Retraite de l’Institut)
COMPÉTENCES
• Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
• Français : lu, écrit, parlé
• Anglais : lu, écrit, parlé
• Très bonne Maitrise du Pack office (surtout excel, word).
SAVOIR FAIRE / SAVOIR ÊTRE
Gestion des priorités, sens de l’organisation, respect des délais
Capacité à travailler en équipe
Rigueur, discrétion, aisance dans les relations, capacité d’adaptation
DIPLÔME ET EXPÉRIENCE
BAC +2 secrétariat, assistanat
Expérience minimum de 2 ans
MODALITÉS DE RECRUTEMENT
CDD 1 an
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à dominique.santiard-baron@inserm.fr
La fiche de poste complète à télécharger.
