DONATE MAINS

nousrecrutons RHDomaine fonctionnel : Ressources humaines
Emploi
: Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Organisme de rattachement
: Sorbonne Université – Faculté de Médecine
Localisation
: Paris (75), France
Versant
: Fonction publique de l'Etat
Catégorie
: Catégorie B (profession intermédiaire)
Date de publication
: 14/12/2021

Ici l'annonce oficielle du poste

Description du poste


Descriptif du poste

Fonctions : Gestionnaire administratif.ve Ressources Humaines
Emploi-type :Technicien.ne en gestion administrative - J4C42
Catégorie : B
Corps : Technicien.ne
BAP : J

Sous la direction du Secrétariat Général, le(la) gestionnaire administrative en ressources humaines met en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, une partie des processus de recrutement et de suivi du personnel de l’Institut de la Vision.

Il(Elle) a pour missions essentielles :

  • Les recrutements sur ressources propres en faisant l’interface avec le service RH de SU ou des autres tutelles de l’unité
  • La gestion et le suivi des contractuels
  • L’interface avec les services RH des tutelles (SU, Inserm, CNRS)
  • La tenue de tableaux de bords

Activités principales :

  • Assurer la gestion administrative liée aux recrutements, renouvellements de contrats et demandes de formation
  • Vérifier de l’employabilité des contractuels en lien avec les tutelles (SU principalement)
  • Renseigner les demandes annuelles des tutelles (UPMC, CNRS, Inserm) concernant le recensement du personnel
  • Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
  • Suivi des actes de gestion déconcentrée (congé ordinaire de maladie, congé maternité, congé parental, CLM, CLD…) et de leur transmission aux tutelles concernés et à l’agent
  • Renseigner des tableaux de bord relatifs aux contrats des personnels et en assurer le suivi.


Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens.

La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de médecine • https://medecine.sorbonne-universite.fr

L’Institut de la Vision est le plus important centre de recherche intégrée sur les maladies de la vision en Europe, qui réunit sur un même site la recherche fondamentale, clinique et industrielle.

Construit sur le site de l’hôpital des Quinze-Vingts à Paris, l’Institut de la Vision (Sorbonne Université, Inserm, CNRS) compte une vingtaine d’équipes réparties en 5 départements ; le volet clinique de l’Institut est le centre d’investigation Clinique CIC1423 Inserm/DHOS et le centre de référence maladies rares pour les dystrophies rétiniennes héréditaires.

Cet institut de recherche est l’un des centres de recherche phare de Sorbonne Université, successivement labellisé par différents Investissements d’Avenir : Laboratoire d’excellence LIFESENSES depuis 2011, puis Institut Hospitalo-Universitaire FOReSIGHT depuis mai 2019.

Localisation : Institut de la Vision – UM 80 - 17, rue Moreau- 75012 Paris.

Profil recherché

Connaissances requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de l’UPMC
  • Réglementation applicable à la gestion des ressources humaines
  • Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
  • Connaissance générale des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique


Savoir-faire :

  • Situer son niveau d’intervention dans l’activité de la structure (circuit de décisions à respecter)
  • Identifier les priorités et planifier son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Appliquer les dispositions réglementaires
  • Maîtriser les techniques de rédaction administrative
  • Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur,…)
  • Anglais : Compréhension et expression écrite et orale : niveau B1
  • Informer et rendre compte à sa hiérarchie
  • Rechercher l’information, la vérifier et la classer
  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée


Savoir-être :

  • Disponibilité, discrétion et confidentialité
  • Sens du contact et des relations humaines
  • Sens de l’intérêt général


Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

Anglais Seuil


Information complémentaires

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : medecine-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Contact(s)

medecine-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr