DONATE MAINS

POSTE

Fonctions : Technicien en gestion administrative - RH
Emploi-type : [Referens] J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et formation
BAP : J - Gestion et pilotage

Mission :

Sous la direction du Secrétariat Général, le(la) gestionnaire administrative en ressources humaines met en oeuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, une partie des processus de recrutement et de suivi du personnel de l'Institut de la Vision.


Il(Elle) a pour missions essentielles :

  • Les recrutements sur ressources propres en faisant l'interface avec le service RH de SU ou des autres tutelles de l'unité
  • La gestion et le suivi des contractuels
  • La gestion et le suivi de stagiaires
  • L'interface avec les services RH des tutelles (SU, Inserm, CNRS)
  • La tenue de tableaux de bords.


Activités principales :

  • Assurer la gestion administrative liée aux recrutements, renouvellements de contrats et demandes de formation
  • Vérifier de l'employabilité des contractuels en lien avec les tutelles (SU principalement)
  • Renseigner les demandes annuelles des tutelles (Sorbonne Université, CNRS, Inserm) concernant le recensement du personnel
  • Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
  • Suivi des actes de gestion déconcentrée (congé ordinaire de maladie, congé maternité, congé parental,CLM, CLD…) et de leur transmission aux tutelles concernés et à l'agent
  • Renseigner des tableaux de bord relatifs aux contrats des personnels et en assurer le suivi.

PROFIL

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation applicable à la gestion des ressources humaines
  • Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
  • Connaissance générale des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique


Savoir-faire :

  • Situer son niveau d'intervention dans l'activité de la structure (circuit de décisions à respecter)
  • Identifier les priorités et planifier son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Appliquer les dispositions réglementaires
  • Maîtriser les techniques de rédaction administrative
  • Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur,…)
  • Informer et rendre compte à sa hiérarchie
  • Rechercher l'information, la vérifier et la classer
  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée


Savoir-être :

  • Disponibilité, discrétion et confidentialité
  • Sens du contact et des relations humaines
  • Sens de l'intérêt général


Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante :

medecine-DRH-recrutement@sorbonne-universite.fr

Voir l'annonce sur le site emploipublic.fr et postuler en ligne : https://www.emploipublic.fr/offre-emploi/offre-emploi-technicien-en-gestion-administrative-rh-f-h-ref-3548-o-129927