DONATE MAINS

DESCRIPTION

  • Intitulé du poste : Gestionnaire administratif et financier des contrats de recherche
  • BAP : J - Gestion et Pilotage / Gestion financière et Comptable
  • Service : Finances et Immobilier
  • Site de localisation : Institut de la Vision 17 rue Moreau 75012 PARIS
  • Poste en CDD 12 mois à compter de janvier 2018 pouvant déboucher sur un CDI
  • 3 à 5 ans d'expérience requises
  • CV et lettre de motiviation à adresser à Mme Santiard-Baron :dominique.santiard-baron@institut-vision.org


ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE :

L’activité s’exerce au sein d’un institut de recherche (l’Institut de la Vision, environ 250 personnes) sous tutelles publiques de Sorbonne-Université, l’INSERM et le CNRS, qui sont les employeurs du personnel chercheurs et ITA. C’est un poste d’appui administratif pour le personnel de recherche, au sein des fonctions support de l'Institut. Au niveau hiérarchique, le poste dépend de la Responsable du Bureau des Achats.


MISSIONS & OBJECTIFS :

Le gestionnaire administratif et financier des contrats de recherche a pour missions de réaliser la gestion administrative, logistique et financière des équipes de recherche qui lui sont attribuées. Il doit assurer la gestion des commandes des équipes concernées, les informer et assurer le suivi de leurs contrats et leur bonne exécution financière. Il prend notamment en charge les contrats complexes ou ceux nécessitant une expertise particulière.

Il gère les commandes jusqu'à leur bonne réception, analyse les contrats et subventions de recherche du point de vue de la gestion financière, identifie les dépenses éligibles, établit les échéanciers, etc.

Les objectifs principaux sont de pouvoir renseigner les chefs d’équipe et la Direction sur le suivi de leurs commandes et la consommation des différents budgets liés aux contrats de recherche.

Activités principales :

  • Saisie des commandes d’achat (avec contrôle des commandes d’achats des clients)
  • Collecte, contrôle, classement et archivage des pièces justificatives des opérations financières et comptables
  • Relation avec les services financiers de l’université
  • Relation avec les responsables des commandes et les chefs d’équipes
  • Gestion administrative et financière des stagiaires des équipes concernées
  • Assurer le suivi financier des contrats en relation avec les organismes financeurs et les équipes de recherche
  • Vérifier l'éligibilité des dépenses et la disponibilité des crédits
  • Suivre les dépenses de personnel sur les contrats de recherche
  • Aider à effectuer les reporting financiers et produire les justificatifs auprès des financeurs
  • Mettre un place un processus d'alertes pour respecter les échéances de reporting en relation avec le Responsable et assurer les relances des porteurs de projet

Compétences :

  • Connaissance générale des règles de la comptabilité et de la gestion financière publiques et privées
  • Notions de base sur les règles et les méthodes du contrôle de gestion
  • L’organisation, la culture et le fonctionnement de la recherche
  • L’organisation et le fonctionnement des financeurs institutionnels
  • Utiliser des logiciels de gestion de contrats, de suivi et de planification d’activités, de calcul de coûts. La connaissance de SIFAC serait un plus.
  • Travailler en équipe, entretenir de bonnes relations avec les équipes de recherche et les chefs de projets.
  • Développer des contacts faciles et opérationnels avec les équipes de recherche, les chefs de projets, les organismes institutionnels et les partenaires financiers et comptables internes.

Compétences linguistiques :

  • Anglais : Compréhension écrite et orale : niveau II Expression écrite et orale : niveau II

Savoir Etre :

  • Etre rigoureux et méthodique
  • Etre capable d'anticipation
  • Bonnes capacités relationnelles
  • Excellente réactivité
  • Bonne faculté d'organisation